Скасування актів приймання-передачі (надання послуг, виконаних робіт або найму (оренди)) з 01.04.2026 року

               Зміст.
1.Вступ.
2. Законом № 4791 внесені  зміни до статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та  фінансову  звітність    в Україні» (далі — Закон № 996 (редакція до змін)). 
3. Зміни, які відбулися за Законом № 4791, — акти приймання-передачі (надання послуг, виконаних робіт або найму (оренди)).
4. Вигідно працювати за рахунком без додаткового оформлення актів приймання-передачі (надання  послуг, виконаних робіт або найму (оренди) організаціям у випадку, коли послуга вже оплачена Замовником).
5. Порядок оформлення накладних на передачу ТМЦ (товарів), залишається без змін

1. Вступ. 
24 лютого 2026 року прийнято Закон України № 4791-IX «Про внесення змін до статті 9 Закону України про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» щодо спрощення оформлення первинних документів з надання послуг (далі – Закон № 4791). Закон набирає чинності 01.04.2026.
Закон  суттєво змінює підхід до оформлення первинних документів у сфері послуг, робіт та оренди. Це одна з найбільш практичних реформ у бухгалтерському обліку за останні роки – адже дозволяє бізнесу відмовитися від актів виконаних робіт у ряді випадків.

2. Законом № 4791 внесені  зміни до статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV  (далі – Закон № 996 (редакція до змін)). Ключова мета – спростити оформлення первинних документів при наданні послуг, виконанні робіт  та оренді.

3. Зміни, які відбулися за Законом № 4791.
До Закону № 4791 відповідно до ч.1, ч. 2 ст.9 Закону № 996 (редакція до змін): підставою для бухгалтерського обліку є первинні документи. Первинні документи повинні містити обов’язкові реквізити, зокрема

Обов’язкові реквізити первинного документу до Закону № 4791

                               Таблиця № 1

 Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові документи:
– назву документа (форми);
– дату складання;
– назву підприємства, від імені якого складено документ;
-зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
-посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
-особистий підпис  або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні операції.

Законом № 4791 відбулися зміни, а саме: ч.2 ст.9 Закону №996 (редакція до змін) була  доповнена новим  абзацом  № 8, який вносить зміни до  абзацу № 6 та абзацу № 7, а «старий» абзац № 8 став абзацом № 9.

Новий абзац № 8 викладений в  редакції з обмеженнями: «Якщо первинний документ містить інформацію про дату (період) надання послуг, виконання робіт або найму (оренди), то відсутність передбачених абзацами шостим і сьомим цієї частини реквізитів із сторони  замовника робіт (послуг) або наймача (орендаря) не є порушенням вимог до оформлення первинного документа, за умови що такий порядок документування господарських операцій передбачено договором, укладеним у письмовій формі, і такі господарські операції відображаються у бухгалтерському обліку в періоді їх здійснення.

Дія положень цього абзацу (тобто змін передбачених Законом № 4791) не поширюється на вимоги до документування господарських операцій, оплата за які здійснюється

-за рахунок публічних коштів;
-здійснених на виконання договорів найму (оренди)  державного або комунального майна;
-договорів будівельно підряду; проектно-вишукувальних робіт;
-договорів про пожертву, благодійну або гуманітарну допомогу».

Відповідно до Закону України від 11.02.2015 № 183-VIII публічні кошти – це кошти державного бюджету;  бюджету Автономної Республіки Крим та місцевих бюджетів; кредитні ресурси, надані під державні та місцеві гарантії; кошти Національного банку України; державних банків; державних цільових фондів; Пенсійного фонду України; фондів загальнообов’язкового державного соціального страхування; а також кошти суб’єктів господарювання державної і комунальної власності; отримані ними від їхньої господарської діяльності.

Таким чином, відповідно до Закону № 4791, враховуючі обмеження, за наявності в первинному документі інформації про дату (період) здійснення операції, відсутність таких реквізитів як посада, прізвище і особистий підпис особи, відповідальної за здійснення господарської операції  зі сторони замовника  послуг (робіт) або наймача (орендаря), не вважається порушенням вимог до оформлення первинного документа за умови, що:

-такий порядок документування господарських операцій прямо передбачений договором, укладеним в письмовій формі;
-господарські операції відображаються у бухгалтерському обліку в періоді їх здійснення.

  Закон № 4791 не скасовує первинні документи та не знімає контроль, а надає бізнесу право вибору:

– відмовитися від актів приймання-передачі (надання послуг, виконаних робіт або найму (оренди), тобто акти  стають необов’язковими;
– сторони можуть і надалі працювати за актами, якщо вважають це за доцільне;
– у разі письмової домовленості між сторонами рахунок (інвойс), підписаний виконавцем, може використовуватися замість актів приймання-передачі (надання послуг, виконаних робіт або найму (оренди

4. Вигідно працювати за рахунком без додаткового оформлення актів приймання-передачі (надання послуг, виконаних робіт або найму (оренди) організаціям у випадку, коли послуга вже оплачена Замовником – здійснена  передплата на підставі Договору. Такий підхід зменшує об’єм документів на оформлення  господарської операції.

Але, організаціям, які планують або мають наміри працювати без застосування актів приймання-передачі (надання послуг, виконаних робіт або найму (оренди), а із застосуванням рахунків,
необхідно в своїй  обліковій політиці відобразити:

   а)  порядок і дату визнання в бухгалтерському обліку доходів і витрат, так як раніше рахунок був документом, який призначався  виключно для здійснення Замовником оплати Виконавцю і в бухгалтерському обліку не формував активів і зобов’язань, а саме акти підтверджували  факт надання послуг, виконаних робіт або найму (оренди) та визначали дату визнання та відображення в бухгалтерському обліку доходів та витрат;

   б) порядок і дату визнання в податковому обліку доходів і витрат, а також першої події для податкових зобов’язань з ПДВ.

5. Необхідно зазначити, що Закон № 4791 стосується саме актів на послуги, роботи та оренду. Порядок оформлення накладних на передачу ТМЦ (товарів) залишається без змін — вони потребують підписів обох сторін для підтвердження переходу права власності на товар.

    Редакція  ТОВ «ФІСКОР»
   18.03.2026