Добровільні виплати мобілізованим працівникам: як оподатковуються ПДФО, військовим збором та ЄСВ

Добровільні виплати мобілізованим працівникам: як оподатковуються ПДФО, військовим збором та ЄСВ

За роз’ясненнями ІПК ДПС № 1016/ІПК/99-00-24-03-03, реєстрація від 23.02.2026.

Проблема

Багато компаній під час воєнного стану підтримують мобілізованих працівників та керівників, виплачуючи їм додаткову фінансову допомогу на період проходження військової служби.

Однак у роботодавців виникають важливі податкові питання:

  • чи входять такі виплати до фонду оплати праці;
  • чи потрібно нараховувати ЄСВ;
  • чи оподатковуються вони ПДФО та військовим збором;
  • як правильно оформити такі виплати;
  • чи можна включити їх до витрат підприємства.

Саме ці питання стали предметом ІПК ДПС № 1016/ІПК/99-00-24-03-03, реєстрація від 23.02.2026.

У ситуації, яку розглядала ДПС:

  • керівник підприємства був мобілізований;
  • трудові відносини та повноваження керівника були призупинені;
  • заробітна плата не виплачувалася;
  • Підприємство планувало надавати йому грошову допомогу у формі добровільної фінансової підтримки на період проходження військової служби.

Позиція ДПС

1. Роботодавець може  самостійно встановити добровільні виплати мобілізованим працівникам

ДПС зазначила, що роботодавець має право самостійно запроваджувати додаткові соціальні гарантії та виплати мобілізованим працівникам. Таке право передбачене ст. 91 КЗпП України; ст. 97 КЗпП України; ст. 15 Закону України «Про оплату праці» № 108/95-ВР; ст. 7 Закону України «Про колективні договори і угоди» № 3356-XII.

При цьому порядок, розмір, умови виплат мають бути закріплені у колективному договорі або у наказі керівника, погодженому з профспілкою (за наявності).

ДПС розділила виплати на два варіанти оподаткування

Податкова звернула увагу, що форми і системи оплати праці, норми праці, розцінки, тарифні сітки, ставки, схеми посадових окладів, умови запровадження та розміри надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат установлюються підприємствами самостійно у колективному договорі з дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством, генеральною, галузевими (міжгалузевими) і територіальними угодами. Тобто, податки  залежать від того, як саме роботодавець класифікує виплату.

Якщо колективного договору не укладено, то питання щодо зазначених виплат має бути врегульоване наказом керівника, виданим після погодження з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником).

Варіант 1. Виплата є елементом фонду оплати праці

Якщо роботодавець визначає добровільну допомогу як іншу заохочувальну, або компенсаційну виплату (добровільну виплату), відповідно до умов колективного договору або наказу керівника, виданого після погодження з виборним органом первинної профспілкової організації  (профспілковим представником), то сума такої виплати включається до фонду заробітної плати зазначеного працівника та оподатковується, а саме

  • входить до структури заробітної плати;
  • є базою нарахування ЄСВ;
  • оподатковується ПДФО та військовим збором.

ДПС посилається на ч. 3 ст. 2 Закону № 108, п.п. 2.3.1 п. 2.3 Інструкції зі статистики заробітної плати № 5.

Варіант 2. Виплата не належить до фонду оплати праці

Якщо підприємство визначить таку допомогу як інший дохід, що не належить до фонду оплати праці, тоді:

  • ПДФО — утримується;
  • військовий збір — утримується;
  • ЄСВ — не нараховується.

Перелік видів виплат, на які не нараховується єдиний внесок, затверджується Кабінетом Міністрів України. Не нараховується на виплати та не утримується єдиний внесок з виплат, що компенсуються з бюджету в межах середнього заробітку працівників, призваних на строкову військову службу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період або прийнятих на військову службу за контрактом у разі виникнення кризової ситуації, що загрожує національній безпеці, оголошення рішення про проведення мобілізації та/або введення воєнного стану (частина сьома ст. 7 Закону № 2464).

ДПС спрямовує увагу на те, що викладена нею позиція надана з урахуванням позиції Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України.

Важливо: ІПК має статус роз’яснення

Відповідно до п. 52.2 ст. 52 ПКУ: індивідуальна податкова консультація має індивідуальний характер та може використовуватися виключно конкретним платником податків, якому вона надана.

Тобто, ІПК є офіційним податковим роз’ясненням ДПС щодо застосування норм законодавства у конкретній ситуації. Для інших платників податків така консультація:

  • не є нормативно-правовим актом;
  • не створює універсальних правил;
  • але демонструє актуальний підхід ДПС до аналогічних операцій;
  • має інформаційний характер.

Саме тому бізнесу варто враховувати таку позицію при оформленні добровільних виплат мобілізованим працівникам.

 

Автор: Редакція веб-сайту «ОБЛІК ТА ПОДАТКИ».

Прокрутка до верху